Unternehmens-KI · Datenschutz · Integration

CompanyGPT für Ihre sichere Unternehmens-KI

Nutzen Sie moderne Sprachmodelle mit Ihren Unternehmensdaten, Rollen und Systemen – kontrolliert, erweiterbar und passend zu Ihrer bestehenden IT-Landschaft.

DSGVO-orientiert M365 & Systeme integrierbar Rollen & Rechte
BEINC CompanyGPT bereit
Fasse die wichtigsten Punkte aus unserem Projektordner zusammen und erstelle die nächsten Schritte.
Zusammenfassung
Ich habe die freigegebenen Unterlagen berücksichtigt. Die drei wichtigsten Punkte sind …

Nächste Schritte
  1. Verantwortlichkeiten bestätigen
  2. Terminplan aktualisieren
  3. Freigabe dokumentieren
Zugriff nur auf freigegebene Unternehmensquellen
Nutzerzugang
SSO
Einbindung in Ihre Identitäts- und Rechtewelt
Datenquellen
RAG + MCP
Wissen und Werkzeuge kontrolliert anbinden
Betriebsmodell
Flexibel
Cloud, private Umgebungen und hybride Szenarien
Warum CompanyGPT?

KI nutzen, ohne Unternehmenskontext aus der Hand zu geben

CompanyGPT verbindet leistungsfähige KI-Modelle mit Ihrer bestehenden IT, Ihren Dokumenten, Berechtigungen und Workflows. So wird aus einem allgemeinen Chatbot ein Werkzeug für echte Unternehmensprozesse.

Schneller Einstieg

Mit klar definierten Use Cases starten und die Lösung anschließend schrittweise ausbauen.

Kontrollierter Datenzugriff

Unternehmenswissen wird nur dort verfügbar gemacht, wo Benutzer und Rollen es auch sehen dürfen.

Modular erweiterbar

Von Dokumentensuche bis Prozessautomation: Funktionen können passend zu Ihren Anforderungen ergänzt werden.

Mehrere KI-Modelle

Je nach Aufgabe können unterschiedliche Modelle und Anbieter eingesetzt oder ausgetauscht werden.

Corporate Look & Feel

Branding, Einstiegspunkte, Rollen und Assistenten lassen sich an Ihr Unternehmen anpassen.

Einführung mit Schulung

BEINC begleitet Technik, Organisation und Anwender – von der Pilotphase bis zum produktiven Einsatz.

So funktioniert es

Ein KI-Hub zwischen Menschen, Modellen und Systemen

CompanyGPT bündelt die Zugänge zu KI-Modellen und verbindet sie kontrolliert mit Unternehmenswissen, Microsoft 365, Datenbanken, APIs und Automationen.

Mitarbeiter & Teams
SSO / Rollen / Rechte
OpenAI / Azure OpenAI
Gemini / Claude / weitere
BEINC CompanyGPT
Chat · Agents · RAG · MCP · Tools
Microsoft 365 / SharePoint
ERP / CRM / Datenbanken / APIs
n8n / Workflows / MCP
Modelle nach Bedarf

Die passende KI für die passende Aufgabe

Sie müssen Ihre Prozesse nicht an einen einzigen Anbieter binden. CompanyGPT kann unterschiedliche Modelle hinter einer einheitlichen Oberfläche zusammenführen.

OpenAI / Azure OpenAI Google Gemini Anthropic Claude Private / Self-hosted Modelle

Typische Auswahlkriterien

  • Qualität für Text, Analyse und Programmierung
  • Kosten und Geschwindigkeit pro Anwendungsfall
  • Datenresidenz und gewünschtes Betriebsmodell
  • Unterstützung für Bilder, Dateien und lange Kontexte
  • Verfügbarkeit in Ihrer bestehenden Cloud-Umgebung
Module & Funktionen

Vom sicheren Chat bis zum produktiven KI-Arbeitsplatz

Die Module werden passend zu Ihren Anwendungsfällen zusammengestellt. So bleibt die Einführung überschaubar und kann mit dem Bedarf wachsen.

Dokumenten-KI

Dokumente durchsuchen, Inhalte zusammenfassen und Wissen aus freigegebenen Quellen nutzen.

Nutzungs-Dashboard

Nutzung, Modelle und Kosten transparent auswerten und die Einführung datenbasiert steuern.

Übersetzung

Unternehmensdokumente und Texte direkt in einer kontrollierten KI-Umgebung übersetzen.

Transkription

Besprechungen in Text, Zusammenfassungen, Entscheidungen und Aufgaben überführen.

RAG & Wissenssuche

Große Dokumentenbestände semantisch erschließen und präzise Antworten mit Quellen ermöglichen.

Agents & Automationen

Wiederkehrende Aufgaben über Tools, APIs, MCP und n8n schrittweise automatisieren.

Microsoft 365

CompanyGPT dort nutzen, wo Ihre Teams bereits arbeiten

Auf Wunsch lässt sich die KI eng mit Microsoft 365 verzahnen – etwa für Dokumente, E-Mails, Kalender, SharePoint und weitere Arbeitsabläufe.

  • Word, Excel, PowerPoint und Outlook einbeziehen
  • Rollen und bestehende Zugriffsrechte berücksichtigen
  • Informationen direkt im Arbeitskontext weiterverarbeiten
M365-Szenario besprechen
WordExcelPowerPointOutlook
Aufgabe
Erstelle aus den aktuellen Projektzahlen eine Management-Zusammenfassung und drei Folien.
CompanyGPT
Daten geprüft. Ich habe die Kernaussagen, Risiken und Handlungsempfehlungen strukturiert und kann daraus die gewünschten Inhalte erstellen.
Weitere Möglichkeiten

Eine Plattform, viele Unternehmensfälle

Agent-Katalog

Assistenten für Fachbereiche zentral bereitstellen und verwalten.

SharePoint

Freigegebene Inhalte aus vorhandenen Wissensräumen nutzbar machen.

Web-Recherche

Aktuelle externe Informationen ergänzend in Recherchen einbeziehen.

Erinnerung & Kontext

Kontext über definierte Prozesse hinweg sinnvoll weiterverwenden.

Rechteverwaltung

Zugriffe anhand von Benutzern, Gruppen und Rollen steuern.

OCR

Auch gescannte Unterlagen für Suche und Analyse erschließen.

API & MCP

Fachschnittstellen und Werkzeuge kontrolliert anbinden.

n8n

KI-Antworten mit konkreten Workflow-Schritten verbinden.

Governance & Schulung

Technik allein reicht nicht

Damit CompanyGPT im Alltag sinnvoll genutzt wird, verbinden wir technische Einführung mit klaren Nutzungsregeln, Rollen, Schulungen und nachvollziehbaren Prozessen.

  • Use-Case- und Risikoanalyse
  • Rollen, Berechtigungen und Freigaben
  • Leitlinien für verantwortungsvolle KI-Nutzung
  • Anwender- und Admin-Schulungen
  • Dokumentation und kontinuierliche Weiterentwicklung
Analyse
Use Cases, Datenquellen, Risiken und Zielbild festlegen.
Pilot
Kleinen Anwenderkreis anbinden, lernen und nachschärfen.
Rollout
Rollen, Inhalte und Integrationen strukturiert erweitern.
Betrieb
Nutzung, Qualität, Kosten und neue Anforderungen laufend steuern.
Ihre IT. Ihre Kontrolle.

Betrieb passend zu Ihrer Infrastruktur

BEINC plant das Betriebsmodell gemeinsam mit Ihnen. Abhängig von Sicherheitsanforderungen, vorhandener Cloud und Schnittstellen kann CompanyGPT in bestehende Microsoft-, Cloud- oder private Umgebungen integriert werden.

Typische Bausteine
  • SSO / Entra ID
  • Azure / private Cloud / Hybrid
  • SharePoint & Microsoft 365
  • Logging, Rollen und Monitoring
  • Backup- und Betriebskonzept
Einführungspaket

CompanyGPT für Ihr Unternehmen

Wir kalkulieren nach Ihrem gewünschten Betriebsmodell, den Integrationen und dem Rollout-Umfang. Statt eines starren Standardpakets erhalten Sie ein transparentes Projektangebot.

BEINC PROJEKTANGEBOT

Enthaltene Projektbausteine

  • Technisches Zielbild & Sicherheitskonzept
  • Installation, Konfiguration und Branding
  • SSO, Rollen und erste Datenquellen
  • Pilot-Use-Cases und Qualitätstests
  • Schulung, Dokumentation und Übergabe
Individuell kalkuliert
nach Aufwand & Umfang
Kostenloses Erstgespräch
FAQ

Häufige Fragen zu CompanyGPT

Ja. Über freigegebene Datenquellen und Retrieval-Verfahren können ausgewählte Dokumente und Wissensbestände eingebunden werden. Welche Inhalte ein Nutzer sehen darf, wird über das Berechtigungskonzept gesteuert.

Ja. Je nach gewünschtem Umfang können unter anderem Microsoft 365, SharePoint, Identitäten und weitere Microsoft-Dienste in das Gesamtkonzept einbezogen werden.

Nein. Die Architektur kann unterschiedliche Modelle unterstützen. Welche Modelle sinnvoll und zulässig sind, hängt von Ihrem Betriebsmodell, den Anforderungen und dem jeweiligen Anwendungsfall ab.

Wir beginnen mit einem kurzen Anforderungs- und Use-Case-Workshop. Daraus entstehen Zielarchitektur, Pilotumfang, benötigte Integrationen und ein konkretes Projektangebot.

Ja. Über APIs, MCP-Schnittstellen und Workflow-Plattformen wie n8n kann aus einem reinen Wissensassistenten schrittweise ein Agent für konkrete Geschäftsprozesse werden.
Bereit für Ihre Unternehmens-KI?

Zeigen Sie uns Ihren Anwendungsfall.

Wir prüfen mit Ihnen, welche Datenquellen, Modelle und Integrationen für einen sinnvollen Pilot geeignet sind.